Jak usprawnić płatności własne w SAP?

09
09/2019

Jak usprawnić płatności własne w SAP?

W naszej ofercie jest już dostępny specjalny kokpit płatniczy usprawniający zarządzanie płatnościami własnymi w systemie SAP. Nowe oprogramowanie przygotowaliśmy wspólnie z naszymi partnerami z firmy Cogitare Sp. z o.o. i zmienia ono niemal całkowicie koncepcję regulowania zobowiązań w SAP.

W przeciwieństwie do standardowych rozwiązań do obsługi płatności, jakie zastosowano w SAP ERP, wspomniany Kokpit pozwala zautomatyzować i skrócić proces regulowania zobowiązań w tych firmach, które: korzystają z wielu rachunków bankowych, generują duży wolumen przelewów, bądź realizują płatności w sposób zdecentralizowany i odczuwają brak wystarczającej kontroli nad procesem.

Poza tym Kokpit Płatniczy umożliwia takie operacje jak: automatyczne tworzenie propozycji płatniczych, zbiorcze przesuwanie przelewów do wskazanego banku, akceptację oraz podpis certyfikatem bankowym paczek wg zdefiniowanych schematów czy wstrzymywanie do zapłaty wybranych dokumentów. 

Dostarcza też przejrzysty wgląd w bieżące saldo zobowiązań do uregulowania z poszczególnych rachunków bankowych, a także wspiera różne sposoby wysyłki paczek płatności do banku, w tym także wymianę plików płaskich i komunikację WebService.

Korzyści:

  • Czas – skrócenie obsługi procesu płatniczego poprzez eliminację czynności ręcznych i komunikację bezpośrednią z bankiem.
  • Kompletna informacja – uzyskanie pełnej wiedzy o wartości bieżących zobowiązań do uregulowania w podziale na rachunki  i waluty.
  • Bezpieczeństwo – zwiększenie kontroli nad procesem poprzez mechanizm akceptacji i automatycznego generowania plików.
  • Oszczędność – ograniczenie kosztów transakcyjnych poprzez elastyczny wybór banku do realizacji płatności.
  • Przejrzystość -  Możliwość uporządkowania procesu płatniczego poprzez jego podział na jasno zdefiniowane etapy, z których każdy daje uprawnionym użytkownikom dostęp do określonych funkcji.