Począwszy od 25 maja br. wdrożenia nowego systemu ERP od podstaw lub migracje do kolejnych wersji rozwiązań tej klasy muszą obejmować dodatkowy element prac programistycznych i konfiguracyjnych. mający na celu zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z wymogami rozporządzenia RODO. Prace tego typu dotyczą także systemów firmy SAP SE.
Niezależnie od branży, w której działa Państwa firma, nasi konsultanci są w stanie wesprzeć Państwa na wszystkich etapach prac wdrożeniowych obejmujących takie zagadnienia jak:
- Identyfikacja procesów biznesowych używających danych osobowych i rodzajów tych danych (np. dane wrażliwe).
- Identyfikacja i określanie miejsc przechowywania tych danych w systemie na poziomie transakcyjnym , jak i faktycznego ich zapisu (docelowe tabele, pola czy obiekty biznesowe).
- Wyznaczanie zależności między miejscami przechowywania danych, projektowanie relacji między obiektami biznesowymi.
- Określenie potencjalnych zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych w poszczególnych procesach i ustalenie metod ich eliminacji.
- Opracowanie zasad i mechanizmów obsługi zgłoszeń związanych z przetwarzaniem danych (wgląd w przechowywane dane, ich usunięcie, anonimizacja, przenoszenie do innych podmiotów itp.).
- Wyznaczanie warunków kwalifikowania danych do anonimizacji, w tym także wstrzymywania takich procesów.
- Opracowanie kompleksowego systemu raportowania procesów wprowadzania danych wraz z mechanizmami zgłaszania wycieków danych.
- Określanie ram działania aplikacji (działania okresowe, na żądanie, działania testowe)
W przypadku prac deweloperskich oferujemy nasze usługi w takich procesach jak:
- Anonimizacja kont użytkowników i kartotek pracowników niezależnie od roli w organizacji i systemie.
- Anonimizacja danych osobowych w sferze transakcyjnej.
- Anonimizacja danych osobowych w procesach raportowania w SAP.
- Anonimizacja danych w interfejsach plikowych.
- Prace konfiguracyjne niezbędne do późniejszego zarządzania parametrami działania aplikacji.
- Tworzenie miejsc przechowywania danych o przebiegu anonimizacji.
- Tworzenie logiki względem wytycznych (transakcje, klasy, metody, obiekty uprawnień, metody anonimizacji, schematy zmiany danych, ścieżki komunikacyjne między systemami, sprawdzanie/zmienianie/usuwanie załączników do obiektów, zarządzanie dokumentami zmian itp.).
- Obsługa błędów, testy i prace serwisowe.
Korzyści:
- Pełna zgodność systemu z wymaganiami prawnymi.
- Wysoki stopień automatyzacji szeregu czynności, które dotychczas były wykonywane ręcznie.
- Pełne bezpieczeństwo danych gromadzonych w systemie.